Je gaat naar het blokplanscherm door via het hoofdmenu naar het team te gaan waarvoor is ingesteld dat het blokplanscherm gebruikt wordt. Zie Teams configureren in Ons Planning voor meer informatie.
Medewerkers
De gehele kolom aan de linkerzijkant van het scherm geeft de medewerkers weer. Je kunt een medewerker zoeken door linksboven de naam of een deel van de naam in te voeren.
Je kunt ook de sneltoets M gebruiken van je toetsenbord; je kunt vervolgens meteen beginnen met typen.
Wil je meerdere medewerkers zoeken en selecteren? Dan kan je de naam van de medewerker aanklikken. Deze wordt dan wit en blijft geselecteerd staan, ook als je daarna andere medewerkers zoekt.
Een medewerker is zichtbaar als de medewerker tenminste 1 dag een dienstverband heeft in de maand die getoond wordt.
Filteren op beschikbaarheid
Bij grote teams met veel medewerkers is het soms lastig om een geschikte medewerker bij een cliënt te vinden. Vooral op het moment dat medewerkers afwezig zijn (bijv. door ziekte), is het handig om de medewerkers die afwezig zijn boven in het scherm te tonen. Hierdoor krijg je sneller inzicht in welke cliënten nog op een andere plek ingepland moeten worden.
Een hulpmiddel hiervoor is het filter. Deze is met de rechtermuisknop aan te roepen op iedere plek waar nog geen ander menu beschikbaar is. (Bij een plankaartje werkt dit niet, omdat daar een ander menu beschikbaar is).
Bovenstaand menu opent waarbij je verschillende filter- en sorteeropties hebt.
-
De filteropties >30m beschikbaar, >60m beschikbaar en >2u beschikbaar zorgen ervoor dat je alleen medewerkers te zien krijgt die minstens die tijd (30 minuten, 60 minuten of 2 uur) beschikbaar zijn.
-
De optie 'Contract tov. Gepland' is een sorteeroptie die ervoor zorgt dat de medewerkers met de minste geplande uren ten opzichte van het contract bovenaan worden weergegeven.
-
Ook is het mogelijk om te sorteren op basis van het label dat aan de medewerker is toegewezen.
-
Door de dagen te selecteren worden alleen die medewerkers weergegeven die op die betreffende dag beschikbaar zijn.
Cliënten
De balk onder in beeld toont alle cliënten waarvan zorg is geclaimd door dit team. Je kunt een cliënt zoeken door linksonder de naam of een deel van de naam in te voeren. Alle door dit team geclaimde zorgmomenten van de gevonden cliënten blijven lichten dan lichtgeel op in het hele planscherm.
Je kunt ook de sneltoets C gebruiken van je toetsenbord; je kunt vervolgens meteen beginnen met typen.
Rechtermuisknop
Op verschillende plaatsen in de applicatie verschijnt een menu wanneer op de rechtermuisknop geklikt wordt. In dit voorbeeld is op de naam van de cliënt op de rechtermuisknop geklikt.
Verslepen
Op verschillende plaatsen in het planscherm kunnen plankaartjes versleept worden. Dit is te doen door de muisknop ingedrukt te houden en het kaartje te verslepen. Zie Een cliënt inplannen in de blokplanning voor meer informatie.