Het vernieuwde Ons Dossier: overzicht, navigatie en gebruik

Nieuwe uitstraling

Ons Klinimetrie-gebruikers herkennen ongetwijfeld het vernieuwde ontwerp. De stijl is namelijk afkomstig van Ons Klinimetrie. Je herkent de nieuwe lay-out aan de blauwe menubalk aan de linker zijde op de clientpagina's. Alle onderdelen van Ons Dossier zijn hierin terug te vinden. Aan de bovenzijde vind je de Hub-balk terug. Deze balk ken je van het Medewerkerportaal. Hierin vind je de Hub-knop, Ons Berichten, notificaties en het onderdeel Mijn Profiel terug. De lay-out van de functionaliteit op de pagina's zelf is niet veranderd.

De client-zoekpagina: navigatie en mogelijkheden

Het voornaamste verschil is de navigatie. Ons Dossier is nu onder meer via de Hub als aparte applicatie te benaderen via de eigen Ons-Dossier client-zoekpagina. Vanaf hier heb je de beschikking over allerlei overzichtsinformatie en kun je zoeken naar cliënten.

Navigatie

De client-zoekpagina is op verschillende manieren vanaf elk scherm in Ons Dossier met 1 klik te bereiken:

• Via het Ons Dossier logo links boven in Ons Dossier.

• Via het hub-icoon Dossier .

• Via de link Clientdossier in Ons Administratie

Cliënten zoeken, taken raadplegen en overdrachtgegevens bekijken

In de handleiding Ons Dossier: Client-zoekpagina (landingspagina), beheer en gebruik lees je hoe je cliënten zoekt, taken raadpleegt en overdrachtgegevens terugvindt op de landingspagina.

Navigatie op de clientpagina

De clientpagina's bereik je:

• Via het zoeken en selecteren van een client op de client-zoekpagina.

• Vanaf Ons Administratie: door te klikken op de knop Clientdossier in het menu.

Het dossier van de cliënt toont aan de linkerzijde een navigatiemenu, met knoppen naar alle onderdelen van het Dossier van de cliënt. We lichten de onderdelen uit het menu hieronder stuk voor stuk toe.

Clientheader

Je vindt de nieuwe clientheader links boven in het nieuwe menu.

In de nieuwe cliëntheader vind je alle basisinformatie van de cliënt op één plek bij elkaar. Standaard is de header ingeklapt. Via Meer Info (bij ingeklapte header) en Klap in (bij uitgeklapte header) kun je de header uit- of weer inklappen. Je vindt de onderstaande informatie in de header:

• Naam

• Cliëntnummer

• Waarschuwingen

• Reanimatie-informatie

• Adresgegevens

• Contactgegevens

• BSN

• Knop om Brieven te versturen

(Medisch) overzicht

Je bereikt het nieuwe (medisch) overzicht via de knop Overzicht in het menu. Het medisch overzicht heet in de nieuwe schermen van Ons Dossier Overzicht. Je vindt hier dezelfde tegels als je ook in het oude overzicht kon zien. Meer informatie over de mogelijkheden op dit scherm vind je in deze handleidingen:

• Waarschuwingen bij cliënten beheren

• Zorgopname van de cliënt bewerken

• Ons Dossier: medische episodes gebruiken

• Medische voorgeschiedenis gebruiken

• Allergieën en overgevoeligheden bij een cliënt invoeren en beheren

• Proactieve zorg: Medisch beleid en Wilsverklaringen

• Persoonlijk cliëntverhaal in Ons Dossier en Caren

• Juridische status configureren en gebruiken

• Wilsonbekwaamheden configureren en gebruiken

• Medewerkerrelaties van de cliënt bewerken

• Medische notities

• Ons Dossier: rapporteren (als belangrijk gemarkeerde rapportages)

Rapportages (voorheen dossier)

Je bereikt de pagina 'Rapportages via de knop Rapportages in het menu. De pagina Rapportages is niet veranderd. Wel vind je het nieuwe menu aan de linkerzijde en de nieuwe Hub-balk aan de bovenzijde op deze pagina's terug. Ook zie je dat de naam van de pagina veranderd is van Dossier naar Rapportages. De werking op deze pagina's is nog precies hetzelfde als voorheen.

Meer informatie over de mogelijkheden op deze pgina vind je in Ons Dossier: rapporteren

Vragenlijsten (voorheen Profiel)

De pagina Vragenlijsten is niet veranderd. Wel vind je het nieuwe menu aan de linkerzijde en de nieuwe Hub-balk aan de bovenzijde op deze pagina's terug. Ook zie je dat de naam van de pagina veranderd is van Profiel naar Vragenlijsten. De werking op deze pagina's is nog precies hetzelfde als voorheen.

Meer informatie over de mogelijkheden op deze pagina vind je in Profielvragenlijsten (zoals MIC-meldingen) bij een cliënt gebruiken

(Zorg)plan

Je bereikt het zorgplan via de knop (Zorg)plan in het menu. De pagina (Zorg)plan is niet veranderd. Wel vind je het nieuwe menu aan de linkerzijde en de nieuwe Hub-balk aan de bovenzijde op deze pagina's terug. De werking op deze pagina's is nog precies hetzelfde als voorheen.

Meer informatie over de mogelijkheden op deze pagina vind je in Zorgplannen inzien, maken, wijzigen of archiveren.

Klinimetrie

Je bereikt de pagina Klinimetrie via de knop Klinimetrie in het menu. De pagina Klinimetrie is niet veranderd. De werking op deze pagina's is nog precies hetzelfde als voorheen.

Meer informatie over de mogelijkheden op deze pagina vind je in Ons Klinimetrie: gebruik.

Documenten

Je bereikt de pagina Documenten via de knop Documenten in het menu. Het onderdeel Documenten ziet er anders uit dan de andere pagina's in het vernieuwde Ons Dossier. Hier vind je bijvoorbeeld niet de vertrouwde menubalk van Ons Dossier terug, maar word je doorgeleid naar de schermen van Ons Administratie. Dit komt omdat Documenten ook vaak voor administratieve documenten ingezet wordt.

Uitleg over het onderdeel Documenten vind je in Documenten bij cliënten gebruiken.

Clientagenda

Je bereikt de pagina Clientagenda vie de knop Clientagenda in het menu. Het onderdeel Clientagenda ziet er mogelijk anders uit dan de andere pagina's in het vernieuwde Ons Dossier.

• Heeft jouw organisatie gekozen voor de weergave van de cliëntagenda in de Ons Dossier stijl? Dan opent de cliëntagenda in de stijl van Ons Dossier.

  

• Heeft jouw organisatie gekozen voor de weergave van de cliëntagenda in Ons Agenda? Dan opent de cliëntagenda in de kenmerkende roze stijl van Ons Agenda.

  

Snelkoppelingen naar andere applicaties

De knop Snelkoppelingen brengt jou naar een pagina met linkjes naar alle externe applicaties waar jouw organisatie snelkoppelingen voor heeft aangemaakt in Ons. Via deze pagina navigeer je eenvoudig door naar elke externe applicatie waar jij toegang toe hebt.