Het vernieuwde Ons Administratie: overzicht, navigatie en gebruik
Overzichtshandleiding met informatie over de belangrijkste veranderingen en handige navigatietips
De belangrijkste veranderingen op een rij
Ons Administratie en Ons Dossier hebben een nieuwe uitstraling gekregen. Deze handleiding neemt je bondig mee in de veranderingen in Ons Administratie. Wil je uitgebreid kennis maken met de veranderingen? volg dan deze e-learning.
Goed om te weten: functioneel verandert er vrijwel niets! Functioneel blijft het grotendeels hetzelfde. Sommige functies staan echter op een andere plek en het ziet er anders uit. Hierdoor kan Nedap in de toekomst eenvoudig verdere verbeteringen doorvoeren om het jou als gebruiker gemakkelijk te maken, met de juiste informatie op het juiste moment.
Eigen uitstraling en stijl
Je werkt in een herkenbare applicatie die administratieve informatie aanbiedt die past bij jouw werk.
-
Het dashboard, client zoeken en de client-specifieke pagina's hebben een volledig nieuwe uitstraling.
-
De onderdelen Medewerker, Zorg, Rapporten en Beheer hebben alleen het nieuwe menu en de kleurstellingen overgenomen. De overige informatie ziet er nog hetzelfde uit als in de eerdere schermen.
Menubalk aan de linkerzijde
Alle menu-items van Ons Administratie vind je nu terug in een menubalk aan de linkerzijde op het scherm.
Oude menustructuur
|
|
Nieuwe menustructuur
|
|
|
|
|
Toevoeging Hub-balk met handige informatie
Het menu bovenin bevat nu de Hub-balk die je in meer Nedap applicaties vindt. Hier vind je handige informatie onder jouw gebruikersprofiel.
Uitklapbare clientheader
Elke clientpagina heeft een handige uitklapbare clientheader bovenin.
Zorginhoudelijke gegevens naar Ons Dossier
Zes zorginhoudelijke onderdelen zijn verplaatst naar Ons Dossier.
-
Medisch overzicht: In Ons Dossier heet dit onderdeel Overzicht.
-
Profiel; wat nu vragenlijsten heet in Ons Dossier. Dit kun je nog wel inzien in Ons Administratie. Ook kun je nog vragenlijsen bewerken. Nieuwe vragenlijsten zijn alleen vanuit Ons Dossier aan te maken.
-
(Zorg)plan
-
Dossier; wat nu Rapportages heet in Ons Dossier.
-
Cliëntagenda: wat nu Agenda heet in Ons Dossier
-
Klinimetrie
Meer informatie over deze onderdelen lees je in Het vernieuwde Ons Dossier: overzicht, navigatie en gebruik
Navigatie in Ons Administratie
In Ons Administratie navigeer je op twee niveaus:
-
Op organisatiebreed niveau
Hiervoor gebruik je het dashboard en het client-zoekscherm. De menubalk in het dashboard en in het client-zoekscherm bevat opties die op organisatie-administratief gebied relevant zijn. Hier vind je dus geen client-specifieke menu-opties.
-
Op client-specifiek niveau
De menubalk in de clientschermen bevat opties op individuele client-administratief niveau. Hier vind je dus geen opties op organisatie-administratief gebied.
Naar het Dashboard
Je begint jouw dag doorgaans op het Dashboard. ook zoek je hier overzichtsinformatie op.Het dashboard is op elk scherm in Ons Administratie snel in 1 klik te bereiken:
Naar het client-zoekscherm
Hier zoek je clienten op. Het client-zoekscherm bereik je via elk scherm in Ons Administratie in 1 klik:
Naar een clientpagina vanaf het dashboard
-
Klik in het menu op de knop Client.
-
Zoek de client op via de zoekoptie op de client-zoekpagina. Gebruik de filteropties om jouw zoekopdracht te specificeren.
-
De zoekresultaten verschijnen rechts. Klik op de gegevens van de juiste client.
-
De clientpagina wordt geopend.
Naar een clientpagina vanaf een andere clientpagina
-
Klik in het menu op de link Terug naar client zoeken.
-
Zoek de client op via de zoekoptie op de client-zoekpagina. Gebruik de filteropties om jouw zoekopdracht te specificeren.
-
De zoekresultaten verschijnen rechts. Klik op de gegevens van de juiste client.
-
De clientpagina wordt geopend.
Naar Ons Dossier en weer terug
De zorginhoudelijke informatie van een client vind je terug in Ons Dossier. Werk je soms ook met zorginhoudelijke informatie? Dan navigeer je van Ons Administratie eenvoudig naar Ons Dossier.
Naar de client-zoekpagina in Ons Dossier
Hier kun je zoeken en doorklikken naar zorginhoudelijke gegevens van clienten en vind je linkjes naar overzichtsinformatie, taken en Kwaliteitsmonitor-signaleringen.
Naar een zorginhoudelijke clientpagina in Ons Dossier en weer terug
Bevind je je op een clientpagina in Ons Administratie? Dan navigeer je met 1 klik naar de zorginhoudelijke gegevens van de client in Ons Dossier. Hier kom je in het zorginhoudelijke dossier van een client.
-
Klik op de knop Clientdossier in de linker menubalk. Je bereikt nu de clientpagina in Ons Dossier.
-
Via de knop Clientadministratie in het menu van Ons Dossier navigeer je vanuit Ons Dossier eenvoudig weer terug naar Ons Administratie.
Het client-zoekscherm: wat is er nieuw?
Het oude client-zoekscherm
|
|
Het nieuwe client-zoekscherm
|
|
|
|
|
Clienten zoeken en laatst bezochte clienten vinden
-
De optie Lijstweergave is nieuw. Hier vind je standaard alle clienten waar je toegang toe hebt.
-
het onderdeel Laatst bezochte clienten, dat er eerder uitzag zoals hieronder, vind je nu via de optie Laatst bezocht.
-
Ook vind je diverse filteropties op status, relatie en Met locatie: De filteroptie Met locatie vervangt het eerdere locatiegram..
Client in zorg nemen en client toevoegen
-
De knop Client in zorg nemen brengt je naar de clientwizard om clienten direct in zorg te nemen.
-
De knop Client toevoegen brengt je naar een nieuwe clientpagina -> Toevoegen personalia. Hier kun je een nieuwe client opvoeren.
De clientpagina: wat is er nieuw?
Oude clientpagina
|
|
Nieuwe clientpagina
|
|
|
|
|
-
Uitklapbare clientheader: hier vind je de belangrijkste informatie van de client bij elkaar.
-
Het menu-item Profiel is hernoemd naar Vragenlijsten
-
knop Clientdossier: Directe navigeren naar de zorginhoudelijke clientpagina's van de client in Ons Dossier. (het voormalige Medisch overzicht).
-
Brieven versturen: Deze knop brengt jou naar het printen van brieven en etiketten.
Eenvoudig nieuwe items aanmaken binnen een onderdeel. Via het plusje (+) dat je bij verschillende onderdelen ziet, maak je direct een nieuw item voor dit onderdeel aan. Klik je bijvoorbeeld bij Verzekeringen op de +, dan voeg je meteen een nieuwe verzekering voor deze cliënt toe.
Nieuw menu-item: Clientnetwerk
Oude plekken contactgegevens
|
|
Nieuwe pagina Clientnetwerk
|
|
|
|
|
Het menu bevat een nieuw onderdeel: Clientnetwerk. Dit onderdeel toont alle contactgegevens uit het netwerk van de cliënt die je zoals hieronder zichtbaar, eerder op verschillende plekken in Ons terugvond: