resultaten voor '{{ lastSearched }}'
Handmatig berichten inlezen en retourberichten aanmaken in Ons
Om het berichtenverkeer tussen Ons en Vecozo te ondersteunen, raden wij normaal gesproken aan om gebruik te maken van de Berichtenbox. In die gevallen waarin het voor een organisatie niet mogelijk is om Ons Berichtenbox te gebruiken, biedt Ons ook de manier om berichten handmatig in Ons in te lezen en retourberichten in Ons te genereren. In deze handleiding leggen we de werking hiervan uit.
Benodigde autorisaties
-
Taak: iStandaard-indicaties [van een cliënt] beheren
-
Taak: Cliëntbeheer
Berichten handmatig inlezen
-
Zorg ervoor dat het in te lezen bericht opgehaald is bij Vecozo en beschikbaar is om up te loaden.
-
Ga naar .
-
Upload het bericht in het veld onder 'Zorgtoewijzing of retourberichten inlezen'.
-
Klik op de knop 'inlezen' om een voorvertoning van het bericht in te lezen.
-
Meldingen
Bij het inlezen kunnen relevante meldingen verschijnen, bijvoorbeeld de melding dat het bericht al eens ingelezen is.
Voorvertoon-overzicht
-
In het voorvertoon-overzicht verschijnen aan de linkerkant de cliënten die in het bestand staan. Rechts staan de gegevens zoals ze in ONS Administratie staan. Als de cliënt niet in Ons Administratie kan worden gevonden, dan is die kant leeg. Via een speciale instelling kan ingegeven worden hoe Ons Administratie met het inlezen van cliëntgegevens moet omgaan..Neem hierbij de onderstaande opmerkingen in acht.
Opmerkingen:
-
De verschillen worden aangegeven door middel van bolletjes. Afhankelijk van de standaard instellingen bij de Langdurige zorg-voorkeuren worden gegevens uit het AW33-bericht overgenomen of zijn de gegevens uit ONS leidend. Als bij de instellingen Keuze is geselecteerd, kan er worden gekozen welke gegevens uit het AW3-bericht worden vastgelegd.
-
De verwoordingen van de burgerlijke staat is overgenomen vanuit de codelijst, die door de NZA wordt beheerd.
-
De getoonde code huisarts is de AGB code zonder voorloopnul, deze wordt bij de verwerking wel meegenomen en bestaat uit 8 cijfers. Er wordt gecontroleerd of dit dezelfde code is als bij de client is ingevoerd. Is er geen huisarts bekend, dan wordt de code in de lijst van externe zorgverleners met bijbehorende gegevens opgezocht en bij de client toegevoegd.
-
Als een cliënt uit de lijst wordt uitgevinkt, zal deze niet worden geïmporteerd. Om deze later alsnog te importeren wordt deze cliënt in een nieuw AW33-bericht gezet. (Dit is een situatie die niet wordt aanbevolen om te gebruiken.) Het oorspronkelijke bericht kan ook opnieuw worden ingelezen, dit wordt door de applicatie herkent (zie hierboven).
-
De selectie of een cliënt voorkomt in ONS Administratie is in eerste instantie op het BSN. Als het BSN in het bericht leeg is, wordt er gekeken naar het zogenaamde CIZ-nummer. Als dit overeenkomt, zal de cliënt daaraan worden gekoppeld. De controle dat dit correct geschiedt, hoort bij het inlezen te gebeuren om gecompliceerde problemen bij het verkeerd koppelen van cliënt en legitimatie te voorkomen.
-
-
-
Wanneer de gegevens kloppen, is het bestand daadwerkelijk in te lezen door op Import te klikken. Vervolgens verschijnt een melding dat het bericht is verwerkt.
-
Klik op de 'Terug' knop om in het overzicht onder 'Ingelezen berichten een rapport te vinden over het ingelezen bericht en eventuele foutmeldingen op te sporen: bij een geel uitroepteken is het bericht wel verwerkt, bij een stopbord in principe niet.
-
Wanneer het gaat om het type AW33, dan is een retourbericht (AW34) te downloaden. Klik hiervoor op het download-icoon. Vervolgens verschijnt een venster in uw browser om het bericht op uw computer op te slaan. Sla het bericht op en verstuur dit retourbericht naar het zorgkantoor. Aan het vinkje in de kolom Status is te zien of het bericht is gedownload.