We onderscheiden twee soorten gegevensoverdrachten:
Ons Administratie naar Ons Planning: De overdracht van deze gegevens vindt ieder uur plaats. Een uitzondering hierop zijn de basisgegevens van nieuw ingevoerde cliënten en medewerkers: die verschijnen meteen in Ons Planning.
Ons Planning naar Ons Administratie: Een voorbeeld hiervan is Planning is realisatie. Hierbij vindt de overdracht van gegevens 1 keer per dag (rond middernacht) plaats.
Onderstaande kopjes vertegenwoordigen de gegevens die door de applicaties worden overgenomen, als ze in de andere applicatie handmatig worden gewijzigd. Als een nieuw object via een import wordt aangemaakt, dan worden de gegevens uit Ons Adminstratie gebruikt.