Toestemming persoonsgegevensgebruik bij externe koppelingen instellen
Toelichting en uitleg over het instellen van cliëntgoedkeuring op het delen van persoonlijke gegevens via externe koppelingen.
Toelichting
Ons biedt de mogelijkheid om te koppelen met allerlei externe koppelingen. Bij het gebruik van deze koppelingen kunnen in bepaalde gevallen persoonsgegevens, zoals het e-mailadres en postadres, gedeeld worden vanuit Ons met de externe partij. Hiervoor moet de cliënt persoonlijk toestemming geven. In deze handleiding staat beschreven hoe deze toestemming vastgelegd kan worden in Ons.
Benodigde configuratie en autorisaties
De functionaliteit is alleen beschikbaar als:
Benodigde autorisaties
Als je toestemming wilt wijzigen, heb je de volgende taken nodig:
Als je het scherm Gebruik persoonsgegevens wilt bekijken, heb je de taak Cliëntbeheer nodig.
Gebruik persoonsgegevens instellen
-
Ga naar het tabblad Algemeen bij een cliënt en klik op Gebruik persoonsgegevens.
-
In het scherm Gebruik dossier- en persoonsgegevens kan ingesteld worden voor welke koppelingen welke gegevens gedeeld mogen worden. De optie Geen geeft aan dat er nog niet met de cliënt is overlegd over het gebruik van persoonsgegevens.
-
Wanneer gekozen wordt om gegevens niet te delen, of wanneer er nog niet met de cliënt is overlegd (status Geen), dan worden geen gegevens verstuurd naar externe partijen. Dit verschijnt ook als melding wanneer een patiëntervaringsenquête wordt geselecteerd bij het aanmaken van een Eerstelijnstraject:
Dit houdt dan ook in dat de patiëntervaringsenquête niet verstuurd zal worden.
Registratieonderzoek eerstelijnsverblijf en wlz-crisis
Deze werking geldt niet voor het delen van registratiegegevens ELV en Wlz crisiszorg vv met het NZa ten behoeve van onderzoek. Daarvoor moet bezwaar namelijk expliciet worden vastgelegd door Nee te selecteren.
Toestemmingsdocument bijvoegen
Vul onderin via het plusje bij de desbetreffende externe koppeling het toestemmingsdocument toe, waarin de cliënt goedkeuring heeft gegeven voor het delen van de gegevens. Het label helpt om documenten in het onderdeel Documenten snel te filteren.