Bedoelde je soms ?
Als je uitleg over het aanmaken, bewerken en beheren van gebruikersaccounts in Ons wilt, bekijk dan Accounts beheren voor gebruikers.
Als je SSO-koppelingen voor medewerkers ongedaan wilt maken, bekijk dan SSO ontkoppelen.
Als een medewerker eenmaal is aangemaakt, is deze niet meer te verwijderen. Wel kunnen de gegevens worden aangepast.
Taak: Gebruikersaccounts beheren
Als er via 'Nieuwe medewerker' gegevens over een nieuwe medewerker in Ons zijn ingevoerd (bijvoorbeeld Personalia), betekent dit niet dat de gebruiker ook daadwerkelijk in Ons kan inloggen. Daarvoor is een inlogaccount vereist, waarbij de medewerker onder meer voorzien wordt van een gebruikersnaam en een wachtwoord.
Om een inlogaccount voor een medewerker aan te maken: Ga naar Ons Administratie Medewerker Tabblad algemeen Account aanmaken .
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam wordt automatisch gevuld, maar kan naar wens aangepast worden.
Dashboardprofiel: het dashboardprofiel kan gekozen worden; zie voor meer informatie Configuratie: Dashboard.
SSO ingeschakeld: als SSO wordt gebruikt, en afhankelijk van de ingestelde verplichting, betekent dit vinkje dat de gebruiker via SSO mag of moet aanmelden.
Beperk de locatie-inzage naar het standaardbereik: hiermee beperk je de locatie-inzage van de gebruiker.
Klik op Opslaan om het account aan te maken.
Is het account eenmaal aangemaakt? Dan wijzigt de link 'Account aanmaken' naar 'Account', waarbij 'Account' toegang geeft tot dezelfde pagina als de eerdere link 'Account aanmaken'.
Naast een gebuikersnaam moet de gebruiker ook voorzien worden van een wachtwoord. Informatie hierover is te vinden in Een wachtwoord van een medewerker wijzigen.
Ga naar Beheer Instellingen Overige instellingen Accounts .
Klik op Accounts aanmaken...
Selecteer een team.
Maak de gewenste keuze.
Het aanmaken van accounts is gereed. Door op het rapportage icoon te klikken ontvang je een rapportage van de reeds uitgevoerde handeling.
Klik op Accounts bijwerken...
Kies een team.
Kies voor Accounts bijwerken.
Het wijzigen van accounts is gereed. Je keert nu terug naar het overzichtsscherm.
Je kunt via Beheer Instellingen Overige instellingen Accounts Mail merge bestand met tijdelijke wachtwoorden... tijdelijke wachtwoorden aanmaken voor 1 medewerker, een team/meerdere medewerkers of alle medewerkers. De gebruikers krijgen dan een (tijdelijk) wachtwoord toegewezen en je kunt een Excel-bestand downloaden met daarin de tijdelijke wachtwoorden die je met de gebruikers kunt delen.