Voltooide exports bekijken: wanneer de export is voltooid, is deze zichtbaar op de overzichtspagina Exportprofielen onder Laatst gedraaide exports.
Ook is deze informatie per exportprofiel terug te vinden onder .
Exportrapport bekijken
Klik bij de uitgedraaide exports op Toon rapport om een verkort rapport te krijgen van de gegenereerde export. Mocht de export niet gegeneerd kunnen worden, dan kan er een foutmelding in dit rapport verschijnen. Het exportrapport toont detailinformatie over de gedraaide export.
Zo zijn een aantal basisgegevens zichtbaar (zoals de periode, het gebruikte filter, de medewerker die de export heeft uitgevoerd), maar ook specifieke informatie die alleen voor de betreffende export geldt.
Gegenereerde exportbestanden bekijken
Klik op Toon exports onder het kopje Factuurexports. In dit overzichtscherm worden alle gegeneerde exports per factuurprofiel weergegeven.
-
Het overzicht toont de afleverstatus van de declaratie (b.v. voltooid of voltooid en afgeleverd in de berichtenbox).
-
Een test-export wordt getoond met de letter 'T', een productie-export wordt getoond met de letter 'P'.
-
Het Excel-bestand betreft een rapportage die inhoudelijk inzicht geeft over de uitgevoerde export (hierna toegelicht).
-
Het ASC-bestand betreft het exportbestand dat aangeleverd kan worden. Klik op dit bestand om het bestand te downloaden en deze vervolgens aan te leveren bij de betreffende ketenpartner.
-
Alle gegenereerde exportbestanden kunnen ook in één zip-bestand worden gedownload.
-
Ook hier is een verkort rapport per export te openen.
Declaratie-exportrapport toegelicht
Het rapport is een Excel-bestand dat inhoudelijk inzicht geeft over het uitgevoerde export. We zullen hieronder de verschillende tabbladen uit het rapport kort toelichten.
-
Overzicht: hier wordt een overzicht weergegeven van de uitgevoerde export met informatie van de selectiecriteria.
-
Uitvallijst: klik hier voor voor een uitleg over een aantal specifieke uitvalredenen.
-
Waarschuwingen: er kan een waarschuwing worden weergegeven bij een factuurregel. Dit geldt enkel ter waarschuwing, de factuurregel zal wel worden geëxporteerd. Een veelvoorkomende waarschuwing is 'De factuurregel is correct aangemaakt, maar locatie [...] heeft geen kostenplaats ingevuld. Vul een kostenplaats in bij deze locatie om deze factuur te kunnen journaliseren.'
-
Totalen: hier wordt een overzicht weergegeven van het totaal te declareren aan factuurregels uit de export.
-
Totalen(debetcreditsplit): hier wordt een overzicht weergegeven van het totaal te declareren aan factuurregels gesplitst in debet en credit uit de export.
-
AGB-code: hier wordt een overzicht weergegeven van alle factuurregels uit de export, per AGB-code-/zorgkantoorcode.