resultaten voor '{{ lastSearched }}'
Compensatie-instellingen voor alle medewerkers
In Nedap Ons is het mogelijk om compensatie te berekenen voor alle medewerkers. Daarbij wordt compensatie berekend:
-
Als medewerkers meer uren maken dan hun vastgestelde contracturen bij een vast aantal contracturen.
-
Als medewerkers meer uren maken dan hun vaste + variabele uren bij een min-max contract.
-
Werken medewerkers minder uren dan het aantal vaste contracturen (of dan het vaste deel bij een min-max contract)? Dan kan er een negatief compensatiesaldo ontstaan.
Deze handleiding beschrijft de stappen rondom het inrichten van de compensatieberekening en -uitbetaling van alle medewerkers met een vast aantal uren en medewerkers met een min/max-contract.
Als je wijzigingen in de compensatie-instellingen maakt, vraag dan Support via een ticket om een herberekening uit te voeren. Zo weet je zeker dat het compensatie- en verlofsaldo goed wordt berekend.
Compensatie berekenen
De onderstaande opties hebben effect op de compensatie-instellingen van alle medewerkers in Ons:
Compensatie bij min-max contracten berekenen boven minimum of boven maximum van het contract
Bij is de instelling aan te passen op welke manier compensatie berekend moet worden. Onder de optie 'Min/Max contracten is de gewenste instelling aan te vinken.
Je kunt in principe op twee manieren naar de opbouw van het compensatiesaldo kijken. Een manier is om al te tellen vanaf het moment dat er boven het minimum van het contract uren opgebouwd worden. De andere manier is om pas te gaan tellen zodra in een week uren boven het maximum van het contract gewerkt worden. Deze optie bestaat omdat er een verschil kan gaan ontstaan in de som van de uren die binnen een week gewerkt worden ten opzichte van de berekende uren in een gehele periode.
Om de achtergrond te begrijpen hebben we dit voorbeeld gemaakt:
-
Een medewerker heeft een contract van 16-18 uren.
-
In een 4-wekelijkse periode staat dit gelijk aan 64-72 uren.
-
De medewerker werkt het volgend aantal uren:
- Week 1: 24 uren
- Week 2: 8 uren
- Week 3: 16 uren
- Week 4: 16 uren
De som van de gewerkte uren is 64 uren. Dit valt binnen het minimum van de 64 uren van de totale periode. Er zal dus geen afwijking in het compensatiesaldo ontstaan, zou je kunnen stellen. Maar dat is afhankelijk van of je dit per week of voor een periode bekijkt.
Afhankelijk van de gekozen opties volgen andere uitkomsten. Deze zijn als volgt:
-
Bereken compensatie boven het minimum van het contract
Met deze optie geldt de volgende uitwerking van het voorbeeld. We vergelijken het aantal uren per week met de minimum uren van het contract (in dit voorbeeld 16).
24-16 = 8
8-16 = -8
16-16 = 0
16-16 = 0.
Dit is bij elkaar 0 uren die meegeteld worden in het compensatiesaldo.
-
Bereken compensatie boven het maximum van het contract
Met deze optie geldt de volgende uitwerking van het voorbeeld. In het geval van deze optie wordt er binnen de grenzen van het contract geen compensatie gerekend. Als er meer dan het maximum of minder dan het minimum wordt gewerkt telt het verschil als compensatie.
24-18 = 6
8-16 = -8
16-16 = 0
16-16 = 0
Dit is bij elkaar -2 uren die meegeteld worden in het compensatiesaldo.
Moment van berekening compensatie
-
Staat compensatieberekening aan bij een medewerker? Dan wordt in het compensatieoverzicht voor iedere week een regel aangemaakt. Ook kan aangegeven worden of er naast een regel per week ook nog aan het einde van de maand een extra regel moet worden aangemaakt.
-
Ga voor deze instelling naar .
Voorbeeld bij berekening per week en aan einde van maand
Op 31-10 wordt een saldo berekend over oktober. Dit gebeurt als volgt: Gewerkte uren - contracturen / 7 * dagen van de maand = Compensatie saldo.
In een fictief voorbeeld is er 110 uur gewerkt in oktober (van 1-10-2012 t/m 31-10-2012). Het contract is 22 uur per week, oktober heeft 31 dagen, dus: 110 - (22 / 7 * 31) = 12,58 uur. Dat komt overeen met 12 uur en 34 minuten. Er is geen andere manier om dit per maand te berekenen omdat de contracturen per week ingevoerd worden en een berekening per maand gedaan wordt.
Compensatieberekening in- of uitschakelen voor specifieke uursoorttypes
Vanaf 01-01-2023 wordt de compensatie voor een aanwezigheidsdienst, bereikbaarheidsdienst of slaapdienst binnen de VVT cao's automatisch berekend.
Om mogelijk dubbele compensatieberekeningen te voorkomen, is het mogelijk om de compensatieberekening uit te schakelen voor uursoorten waar het risico op dubbele compensatieberekening hoog is. Denk bijvoorbeeld aan uursoorten van het type Aanwezigheidsdienst, Bereikbaarheidsdienst of Slaapdienst.
Ga hiervoor naar .
Per uursoortype kan aangevinkt worden of deze wel of niet meetelt in de compensatieberekening. Standaard staat het vinkje per uursoorttype op 'Aan'.
Om de compensatieberekening uit te zetten, zet het vinkje per uursoort uit. Vul daarnaast de juiste datum in vanaf wanneer de compensatie niet meer berekend moet worden.
Toelichting op de datum: in de tijdsperiode die voor de ingevulde datum ligt, wordt altijd compensatie berekend. Vanaf de ingegeven datum worden eventueel uitgevinkte compensaties niet meer berekend.
Let op met aanpassingen met terugwerkende kracht: deze kunnen gevolgen hebben voor de berekening van de compensatie bij medewerkers in het verleden!
Compensatie uitbetalen
De onderstaande opties hebben effect op de compensatie-uitbetalingsinstellingen van alle medewerkers in Ons: