Compensatieberekening beheren en bewerken

Compensatie bij min-max contracten berekenen boven minimum of boven maximum van het contract

Standaard wordt compensatie bij min-max contracten berekend boven het maximum van het contract. Deze instelling kan aangepast worden, waarbij compensatie niet boven het maximum, maar al boven het minimum (boven het vaste gedeelte) van het min-max contract berekend wordt.

Ga hiervoor naar Beheer Instellingen Overige instellingen Verloningsinstellingen . Onder de optie 'Min/Max contracten is de gewenste instelling aan te vinken.

Vergeet niet de instellingen definitief te maken door de wijzigingen op te slaan via Opslaan, onderaan de pagina.

Moment van berekening compensatie

1. Staat compensatieberekening aan bij een medewerker? Dan wordt in het compensatieoverzicht voor iedere week een regel aangemaakt. Ook kan aangegeven worden of er naast een regel per week ook nog aan het einde van de maand een extra regel moet worden aangemaakt.

2. Ga voor deze instelling naar Beheer Instellingen Overige instellingen Verloningsinstellingen .

   

   Voorbeeld bij berekening per week en aan einde van maand

   Op 31-10 wordt een saldo berekend over oktober. Dit gebeurt als volgt: Gewerkte uren - contracturen / 7 * dagen van de maand = Compensatie saldo.

   In dit voorbeeld is er 110 uur gewerkt in oktober (van 1-10-2012 t/m 31-10-2012). Het contract is 22 uur per week, oktober heeft 31 dagen, dus: 110 - (22 / 7 * 31) = 12,58 uur. Dat komt overeen met 12 uur en 34 minuten. Er is geen andere manier om dit per maand te berekenen omdat de contracturen per week ingevoerd worden en een berekening per maand gedaan wordt.

Compensatieberekening in- of uitschakelen voor specifieke uursoorttypes

Om mogelijk dubbele compensatieberekeningen te voorkomen, is het mogelijk om de compensatieberekening uit te schakelen voor uursoorten waar het risico op dubbele compensatieberekening hoog is. Denk bijvoorbeeld aan uursoorten van het type Aanwezigheidsdienst, Bereikbaarheidsdienst of Slaapdienst.

Ga hiervoor naar Beheer Instellingen Overige instellingen Verloningsinstellingen .

Toelichting op de datums: in de tijdsperiode die voor de ingevulde datum ligt, wordt altijd compensatie berekend. Vanaf de ingegeven datum worden compensaties niet meer berekend.

Compensatieberekening uitschakelen per contracttype

Voor de Afas-verloningsexport biedt Ons de mogelijkheid om compensatieberekening uit te schakelen op het niveau van het contracttype. Dit wordt met name ingezet voor medewerkers met een 0-uren contract. Zij moeten al hun gewerkte uren namelijk meteen uitbetaald krijgen. Uitleg over deze optie is te vinden in Contracten beheren in Ons.

Bepalen welk deel van het compensatiesaldo automatisch uitbetaald wordt

Ons biedt twee generieke opties om het volledige positieve saldo te laten uitbetalen:

• Het complete positieve saldo van het compensatiesaldo uitbetalen

• Alleen het saldo uitbetalen dat tussen het minimum en het maximum van het contract van de laatste verloningsperiode ligt

Uitleg over de werking en instelling van beide opties is te vinden in Instellen welk deel van het compensatiesaldo automatisch uitbetaald wordt.

Compensatieberekening instellen bij een medewerker

Compensatieberekening moet per medewerker in- of uitgeschakeld worden. Uitleg over het instellen van compensatieberekening bij de medewerker is te vinden in Compensatieberekening instellen bij een medewerker.

Berekening van het compensatiesaldo bij indiensttreding gedurende week of bij wijziging van een contract

Compensatie binnen Ons wordt per dag berekend en vervolgens per week opgeslagen. Bij tussentijdse veranderingen door bijvoorbeeld een indiensttreding of contractwijziging raden wij dan ook aan om het compensatiesaldo handmatig te corrigeren op het moment dat:

• een medewerker gedurende de week in dienst komt of uit dienst gaat.

• een medewerker gedurende de week een contract wijziging (uren) heeft.

Automatische compensatieuitbetaling instellen per medewerker

Per medewerker is in te stellen of het compensatiesaldo automatisch uitbetaald moet worden. Daarbij geldt verschil tussen een medewerker met een vast aantal contracturen en een medewerker met een min-max contract.

Automatische compensatieuitbetaling bij medewerkers met vaste contracturen

Bij medewerkers met vaste contracturen is in te geven dat compensatie automatisch uitbetaald moet worden. Daarbij is een minimumsaldo in te geven waarboven het compensatiesaldo automatisch uitbetaald moet worden.

Ga hiervoor naar het tabblad van de medewerker, klik op Uren en op Instellingen compensatiesaldo.

Onder de opties om de berekening van compensatie in te richten, is de optie 'Betaal automatisch positief saldo uit bij salarisexport' te vinden. Vink deze optie aan.

Standaard wordt het saldo boven 0:00 uur automatisch uitbetaald. Is er organisatiebreed echter een ander minimum saldo ingesteld? Dan neemt dit scherm dat minimumsaldo over. Per medewerker kan hier naar wens van worden afgeweken.