Het doel van deze koppeling is om de gerealiseerde dan wel gefiatteerde uren in Nedap Ons te importeren als gerealiseerde diensten.
Vanuit de client van ORTEC WS kan een aanvraag worden gestart voor een periode van 1 of meerdere dagen. Optioneel kan dit proces ook geautomatiseerd worden. Op de achtergrond wordt elke 5 minuten gekeken of er een aanvraag is gedaan. In een aantal stappen worden gegevens opgevraagd via de API van Nedap Ons. Zodra de gegevens ontvangen zijn, worden deze gecombineerd, getransformeerd en in ORTEC WS geïmporteerd.
Indien er voor een medewerker al een dienst bestaat, dan zal er een realisatie worden doorgevoerd op basis van de ontvangen informatie. Afhankelijk van de gekozen instelling vervangt deze realisatie in het geheel de bestaande dienst, of worden de gerealiseerde activiteiten toegevoegd aan de bestaande dienst.
Indien de klant gebruik maakt van de module OMR voor de reiskostenberekening, dan kan ingesteld worden dat ook cliëntgegevens van Nedap Ons worden opgevraagd, om zo de reislocaties te bepalen. Aan de kant van ORTEC WS worden geen cliëntgegevens vastgelegd, maar een adres is vaak wel te herleiden tot een persoon. De klant dient ervoor te zorgen dat deze gegevens conform de geldende wetgeving worden gebruikt en worden afgeschermd.
Voor de verwerking in ORTEC WS is het niet van belang om in detail het geleverde zorgproduct vast te leggen. In de filters aan de kant van de API van Nedap Ons, kan de klant bepalen welk detailniveau ORTEC WS ontvangt en welke gegevens niet gekoppeld hoeven te worden.