Statuspagina - Afsplitsing Ons Dossier van Ons Administratie

Wat verandert er - Toelichting

• Voor Ons Administratie geldt dat er een nieuwe lay-out ontwikkeld is.
  
  
  
  
  
• Voor Ons Dossier is ervoor gekozen om de Ons Klinimetrie lay-out ook voor Ons Dossier over te nemen. 

Wat merken gebruikers?

De lay-out van beide applicaties zal gezamenlijk gefaseerd uitgerold worden. Dit betekent dat Ons Dossier en Ons Administratie er anders uit gaan zien.

• Voor Ons Administratie geldt dat het menu naar links verschoven wordt. Ook worden het dashboard, de clientzoekschermen en client-overzichtsschermen vernieuwd. Verder worden alle belangrijke persoonlijke en professionele contactgegevens verzameld in een nieuw tabblad 'Clientnetwerk'. Ook krijgen diverse basisfuncties voor clientbeheer een nieuwe look. Denk aan adres, notities en documenten.
  
  
• Voor Ons Dossier geldt dat gebruikers de dag kunnen starten aan de hand van een Dossier-landingspagina. Hierop is veel-geraadpleegde overzichtsfunctionaliteit beschikbaar. Denk aan de laatst bezochte clienten, Kwaliteitsmonitor-taken, overdrachtsgegevens en uitgezette acties of acties voor mijn deskundigheid. Voor de client-specifieke schermen geldt dat alle Dossier-gerelateerde pagina's verzameld zijn in een overzichtelijk menu. Dit menu bevindt zich aan de linkerkant. De belangrijkste clientgegevens worden verzameld in een uitklapbare clientheader. Ook worden diverse benamingen verduidelijkt. Zo heet de pagina Dossier in de nieuwe lay-out Rapportages; de pagina Profiel heet Vragenlijsten. Diverse items uit het huidige menu aan de rechterzijde krijgen een nieuw plekje in de linker menubalk of op de overzichtspagina. Dit geldt voor alle SSO-linkjes naar externe applicaties. 

Uitroltraject

De nieuwe schermen van Ons Dossier en Ons Administratie worden gefaseerd uitgerold.

1. Als eerste zijn de nieuwe weergaves vanaf 2 augustus op testomgevingen beschikbaar gesteld. Dit is gedaan vanuit het opt-in principe, waarbij je als organisatie zelf kiest om dit alvast op testomgevingen aan te zetten.

   Heeft jouw organisatie geen eigen testomgeving? Vraag dan via een ticket bij Support om een toegangsaccount tot onze speciale tijdelijke testomgeving Administratiedossiervernieuwd. Alleen organisaties zonder eigen testomgeving krijgen hier toegang toe.

2. Sinds 1 november is dit gewijzigd op test in een opt-out principe op testomgevingen. Daarbij staat het in principe op alle testomgevingen aan, maar kun je het als organisatie indien gewenst zelf nog uitzetten.
3. Vanaf 1 t/m 14 november is de functionaliteit via een besloten opt-in principe ook op productieomgevingen beschikbaar gekomen. Dit betekent dat de functionaliteit op productie alleen op aanvraag aangezet is bij slechts enkele organisaties.
4. Sinds 15 november staat de opt-in fase op productieomgevingen open voor alle organisaties. De nieuwe schermen zijn door organisaties sindsdien zelf op de productieomgeving aanzetten. Standaard staan de schermen echter nog uit.  
5. Vanaf 31 januari 2023 komt de functionaliteit via het opt-out principe standaard op productieomgevingen beschikbaar. Dit gebeurt via een datum/tijdveld, waarmee je als organisatie verplicht een moment moet instellen waarop jouw organisatie op productie over gaat naar de nieuwe schermen. Dit datumveld is standaard gevuld met het startmoment van fase 3, te weten: 31 januari 2023 en als tijdstip 20.00 uur. Pas je deze datum niet aan naar een eigen voorkeursdatum? Dan gaat jouw organisatie op 31 januari 2023 om 20.00 uur over op de vernieuwde schermen. Meer informatie: Mailing van 27 december. Als organisatie kun je het overgangsmoment zelf beinvloeden - tot 6 juni.
6. Op 6 juni 2023 wordt de vernieuwde lay-out voor beide applicaties standaard aangezet.

 Als organisatie heb je dus zelf in zekere mate invloed op wanneer de beide nieuwe lay-outs aangezet worden op test- en productieomgevingen. 

De volledige uitrolplanning vind je hieronder. De uitrol gaat vergezeld van een zorgvuldig communicatietraject, waarbij we duidelijk en tijdig aangeven wat er wanneer op test of productie gaat veranderen voor jouw organisatie. Vanzelfsprekend komen er dan ook handleidingen en instructies beschikbaar.